Onboarding Whitepaper

Erfolgreiche Partnerschaften

Unternehmen, die uns vertrauen.

Neue Mitarbeitende, ab Tag 1 startklar; ohne Chaos und Sicherheitslücken.

So nimmst du neue Mitarbeitende sicher und reibungslos in deine IT auf.

Am ersten Tag kein Notebook, Zugänge unklar, alles auf Zuruf zusammengesucht; so sieht Onboarding aus, wenn es nebenher mitlaufen muss. Ein lückenhaftes Onboarding kostet dich Zeit, Sicherheit und den ersten Eindruck. Mit diesem Whitepaper läuft es anders: Du bekommst den kompletten Prozess mit Vorlaufzeiten, Checklisten und fertigen Vorlagen, mit denen jede neue Person ab dem ersten Tag produktiv und abgesichert arbeitet; DSGVO- und audit-fest.

+

Jahre schon für Dich da
Deine Herausforderungen, unsere Lösungen.

Was dir strukturiertes Onboarding bringt:

Planbar statt Last-Minute

Klare Vorlaufzeiten und feste Verantwortlichkeiten nehmen die Hektik raus. Statt am Tag vor dem Eintritt zu merken, dass das Notebook fehlt, läuft alles nach Plan; mit weniger Eskalationen und spürbar weniger Rückfragen bei dir und im Fachbereich.
01

Sicher und nachweisbar

Jede neue Person bekommt die entsprechenden Sicherheits- und Berechtigungsstandards, sauber dokumentiert. Die vollständige Übergabe ist auditierbar im Sinne vieler Anforderungen (DSGVO, ISO27001); du kannst belegen, wer wann welchen Zugang erhalten hat.
02

Produktiv ab Tag 1

Soll die neue Person arbeiten oder am ersten Tag Däumchen drehen? Hardware, Konten und Zugänge sind vorbereitet, bevor sie zur Tür reinkommt; so ist sie ab Tag 1 produktiv, statt auf Technik zu warten. Ein guter erster Eindruck inklusive.
03

Der Onboarding-Prozess in 8 Schritten

Vom Eingang der Anforderung bis zur unterschriebenen Übergabe: acht klar definierte Schritte, die du eins zu eins übernehmen kannst. Du siehst genau, was wann passiert und wer dran ist.

Vorlaufzeiten und Servicelevel

Vier Varianten von Standard bis Notfall, mit konkreten Vorlauf- und Reaktionszeiten. So weißt du, wie früh du eine Anforderung stellen musst, damit am ersten Tag alles steht.

Checklisten für jeden IT-Bereich

Fertige Checklisten für Microsoft 365, Active Directory, Hardware, Drittsysteme und 2FA. Pro Onboarding eine Kopie; gleichzeitig dein Nachweis fürs Audit.

Berechtigungs- und Rollenkonzept

Rechte rollenbasiert vergeben statt nach Bauchgefühl: Least Privilege, Vergabe über Sicherheitsgruppen, Vier-Augen-Prinzip bei Admin-Rechten und regelmäßige Rezertifizierung.

Datenschutz und sichere Übergabe

Wie personenbezogene Onboarding-Daten sicher übermittelt werden, im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; mit Datenminimierung und klaren Aufbewahrungsregeln.

Fertige Vorlagen, Offboarding inklusive

Welcome-Mail, Übergabeprotokoll und Anforderungsformular zum direkten Übernehmen. Und weil ein guter Eintritt den sauberen Austritt vorbereitet, zeigt dir das Whitepaper auch den Weg zum Offboarding.
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Für alle, die dafür sorgen, dass neue Leute sauber starten: Geschäftsführung, Personal und alle, die IT-Verantwortung oder neue Arbeitsplätze koordinieren. Besonders nützlich, wenn ihr keine große eigene IT-Abteilung habt und das Onboarding bisher nebenbei läuft.

Nichts außer deinen Kontaktdaten. Du trägst sie ins Formular ein und bekommst das Whitepaper direkt per Mail; kein Abo, kein Verkaufsdruck.

Solange nichts schiefgeht, klappt improvisiert. Auffällig wird es beim ersten neuen Kollegen, der am Montag ohne Notebook dasitzt, beim Zugang, der nach dem Austritt monatelang offen bleibt, oder bei der Rückfrage "wer hat dem eigentlich die Rechte gegeben". Ein fester Prozess kostet dich einmal etwas Aufwand und nimmt dir danach genau diese Überraschungen ab.

Mehr, als die meisten denken. Jeder neue Account ist ein neuer Zugang zu deinen Daten; wer ohne klare Regeln Rechte vergibt, sammelt mit der Zeit Konten mit zu vielen Berechtigungen an. Im Audit oder nach einem Vorfall musst du belegen können, wer wann worauf Zugriff hatte. Strukturiertes Onboarding liefert genau diesen Nachweis, im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Das hängt von der Vorlaufzeit ab, und die ist bei uns nicht "irgendwann", sondern in Stufen definiert: Standard in 10 Werktagen, Komfort in 15 für komplexe Setups, Express in 5 und im Notfall ein eingeschränkter Start in unter 24 Stunden. Du weißt also vorher, wann jemand startklar ist, statt es zu hoffen. Wer das bisher als "wir geben Bescheid, sobald wir dazukommen" kennt, merkt den Unterschied am ersten ruhigen Eintrittstag.

Beides. Das Whitepaper kannst du selbst nutzen; den Prozess setzen wir aber auch komplett für dich um, abgestimmt auf deine Umgebung. Ob ihr auf Microsoft 365, Google Workspace oder etwas anderem arbeitet, spielt keine Rolle; wir passen Schritte, Checklisten und Vorlagen an das an, was bei dir läuft. Aus dem Dokument wird so dein gelebter Onboarding-Standard.

Gut aufgepasst; genau hier. Trag deine Kontaktdaten ins Formular ein, und das Whitepaper landet direkt in deinem Postfach. Kein Abo, kein Verkaufsdruck; nur das Dokument, das du wolltest.

Whitepaper anfordern

Im Schadensfall zählt nicht, was du wolltest; sondern was du nachweisen kannst.

Ein Anruf, und du weißt, wo deine IT heute steht.

Wenn es brennt, bist du nicht allein; 365 Tage im Jahr, 06:00 bis 23:00.
Kurth & Kollegen GmbH
Donatusstr 127 -129 Halle 7
50259 Pulheim
Telefonische Erreichbarkeit:
Mo-Fr von 7:00 bis 16:00 Uhr

Erweiterte Servicezeiten Technik:
Mo-Fr 7:00 bis 17:30 Uhr

Bereitschaftsservice:
365 Tage im Jahr von 6:00 bis 23:00 Uhr
© 2026 Kurth & Kollegen GmbH | All Rights Reserved
Name
Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Whitepaper anfordern

Name
Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO