Erfolgreiche Partnerschaften
Unternehmen, die uns vertrauen.
So führst du Mitarbeitende sicher und sauber aus deiner IT heraus.
Wenn jemand geht, darf kein Zugang offen bleiben.
Der letzte Arbeitstag ist vorbei, und das Konto ist noch aktiv, die Lizenz läuft weiter, der Zugang zum CRM steht offen; so sieht Offboarding aus, wenn es niemand sauber steuert. Ein nachlässiger Austritt kostet dich im besten Fall nur Lizenzgebühren; oft öffnet er die Tür für Datenabfluss, Angriffe und Audit-Befunde. Unser Whitepaper zeigt dir den kompletten Prozess: Sperrfristen, Checklisten je IT-Bereich, das Datenkonzept und fertige Vorlagen, mit denen jeder Austritt sicher, nachvollziehbar und auditfest läuft. Ohne ein "das haben wir übersehen".
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Jahre schon für Dich da
Deine Herausforderungen, unsere Lösungen.
Was dir sauberes Offboarding bringt:
Kein offener Zugang, kein Restrisiko
Wenn jemand geht, werden Konten, MFA und Zugänge zum Stichtag gesperrt, nicht "irgendwann nächste Woche". So bleibt kein vergessener Zugriff auf Postfach, Drittsystem oder VPN offen, über den später noch Daten abfließen. Das Insider-Risiko in der Kündigungsphase schließt du genau hier.
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Dokumentiert und auditierbar
Jeder Austritt wird dokumentiert, von der Sperrung bis zur Lizenzrückgabe; ein Audit-Trail, den du im Ernstfall vorlegen kannst. Das Datenkonzept zeigt dir, wie du DSGVO-Löschpflichten und gesetzliche Aufbewahrungsfristen sauber auseinanderhältst; wir liefern die belegbare Grundlage.
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Kosten sofort gestoppt
Lizenzen werden mit der Sperrung zurückgegeben, nicht erst, wenn es jemandem auffällt. So zahlst du keine Microsoft- oder Drittsystem-Lizenz mehr für Leute, die längst weg sind; und siehst die Einsparung transparent in der nächsten Abrechnung.
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FAQ
Häufig gestellte Fragen
Für alle, die einen Austritt sauber über die Bühne bringen müssen: Geschäftsführung, Personal und alle, die IT-Verantwortung oder Zugänge koordinieren.
Nichts außer deinen Kontaktdaten. Du trägst sie ins Formular ein und bekommst das Whitepaper direkt per Mail; kein Abo, kein Verkaufsdruck.
Gerade weil es selten passiert. Wer täglich Austritte abwickelt, hat Routine; bei zwei, drei im Jahr macht es jeder aus dem Gedächtnis, und genau da bleibt das eine Konto offen, läuft die Lizenz weiter, wird der Drittsystem-Zugang vergessen. Ein fester Prozess sorgt dafür, dass auch der seltene Fall vollständig und nachvollziehbar läuft.
Dann zählt jede Stunde. Über den Notfall-Pfad werden alle Identitäten in unter vier Stunden gesperrt, aktive Sitzungen widerrufen und MFA entzogen. Vor der Sperrung sichern wir bei Bedarf einen Snapshot der Datenbestände für eine mögliche Forensik, und der Datenschutzbeauftragte wird einbezogen. Wichtig: keine Vorabinfo an die betroffene Person, sonst untergräbst du die Schutzwirkung.
Das hängt von der Datenkategorie ab, und genau dafür gibt das Whitepaper eine Übersicht: Handelsbriefe und geschäftliche E-Mails sechs Jahre (HGB), steuerrelevante Unterlagen zehn Jahre (AO), der Offboarding-Audit-Trail typischerweise drei Jahre. Gleichzeitig gilt die DSGVO-Löschpflicht für alles, was nicht unter eine Aufbewahrungspflicht fällt. Wir zeigen dir, wie du beides sauber auseinanderhältst; die rechtliche Bewertung im Einzelfall triffst du, wir liefern die Grundlage.
Beides. Das Whitepaper kannst du selbst nutzen; den Prozess setzen wir aber auch komplett für dich um, abgestimmt auf deine Umgebung. Ob ihr auf Microsoft 365, Google Workspace oder anderem arbeitet, spielt keine Rolle; wir passen Schritte, Checklisten und Datenkonzept an das an, was bei dir läuft. Aus dem Dokument wird so dein gelebter Offboarding-Standard.
